Réunion du 15 septembre 2011
Sujet: Fête du cheval
Personnes présentes
Fanny Thurot, présidente
Patricia Loisel, secretaire adjointe
Antonin Mianné, conseiller technique
Raphael Merel, directeur Eperon de Tahiti
Cecile Desbois, enseignante Club Equestre de Tahiti
Sophie Haubard, enseignante Eperon de Tahiti
Maud Mianné, instructrice indépendante
Mary Johnson, cavalière propriétaire
Caroline Ober, cavalière propriétaire
Début de la réunion 19H15
Horaire de la fête du cheval 9h00 – 17h00 le Dimanche 28 Septembre
Communication effectuée:
La semaine précedent la fête du Cheval
– 1 article dans la Dépêche
– 1 article dans les Nouvelles de tahiti
– Pose des Kakémonos sur le front de mer par Atelier Alain
– Pose des 2 banderoles (Salle Aorai Tini Hau et Pont du front de mer) par Atelier Alain
– Affiche en cours de création qui seront distribuées et affiché principalement dans les écoles et lieux publics
– Affiches et informations au Salon du tourisme sur le stand de l’éperon de Tahiti
Organisation:
Même organisation que la fête du cheval 2010
Les plannings seront donnés au différents clubs pour la rotation des crenaux promenades et démonstrations
Les clubs doivent au plus vite faire parvenir le nom des bénévoles et des cavaliers qui souhaitent faire les démonstrations notament de courses paréo, de galop et de barrel race.
On garde un maximum de chevaux et de poneys disponibles pour les promenades (9 à 12 en permanances)
Pour plus de clareté la caisse baptême à poney sera différencié de celle de la calèche avec des tickets innechangeables
Tickets rose pour la calèches
Tickets bleus pour les baptêmes
Les tarifs restent les même 500frs/ promenades
Les diplomes baptême seront vendu à 200frs
Des bracelets seront distribués aux clubs pour que leur bénévoles puissent venir boire gratuitement de l’eau à la buvette.
Activités et démonstrations proposées:
– Horse ball (2 matchs AM/PM)
– Pas de 2 de l’Eperon de Tahiti
– Carrousel du CET
– Barrel Race (1 ou 2 rencontre suivant le nombre de participant)
– Courses galopeurs mataiapo
– Courses galopeurs
– Courses pareo
– Puissance/cso
Stands:
– Buvette
– Démonstration de ferrage
– Stands des clubs x 3
– Stand vente Tee-Shirt et carotte
– Stand photos
– Stand chocolat poulain
– Martin Manège
Buvette:
– Demander des preparations aux parents (crêpes/gateau/quiches)
– Besoin de bénévoles buvettes au moins 3/club
– Demander lots pour enveloppes surprise
Banderoles:
– Eperon de Tahiti
– Dessange
– Academy of english
– Atelier Alain
– Air France
Les bénévoles devront dans la mesure du possible être habillé avec les tee shirt « fête du cheval Tahiti, j’y étais de l’année dernière.
Fin de Réunion 20h15