Réunion du 27 Août 2010
| Membres de la FPE présents :
– Antonin MIANNE, cadre technique fédéral – Alain SANTONI, trésorier – Ingrid CHAULET, secrétaire – Patricia LOISEL secrétaire adjointe – Cathy LOTTE, trésorière adjointe Responsables de Club et Enseignants : – Raphaël MEREL -Sophie HAUBARD – Cécile DESBOIS – Lionel GAVIETTO – Maud SANTORO-MIANNE |
Autres participants :
– Mary Johnson /Chris Violet – Caroline AUBER – Lydie LAPLAGNE – Francine – Maeva – … |
Début de la réunion à 18h20
Thème abordé : Organisation de la fête du cheval
- Programme de la journée du cheval
Dans la carrière principale :
– Démonstration d’attelage : Mary et Chris
– Démonstration CSO : Antonin, Raphaël
– Démonstration CSO poneys (2 ou 3 poneys d’Ingrid)
– Démonstration de Horse Ball : EPERON vs CET (2 mi-temps de 10 mn avec 10 mn de pause)
– Démonstration de Hoof Ball : EPERON vs RANCH
– 2 démonstrations de carrousel : CET et RANCH
– Démonstration de voltige : Eperon avec 3 ou 4 cavaliers
– Démonstration de Barrel Race : Spot avec Sophie, Goldy avec Mary, attente confirmation Alex
Les carrières de présentation et de matchs seront préparées et délimitée la veille pour pouvoir enchainer les présentations le jour même.
Sur la piste de course :
– Démonstration de trot attelé : 3 chevaux à Loulou, 1 cheval à Michèle ?
– Démonstration de course paréo : Sophie, Alex, Océane, Marine, Alizée
– Démonstration de galopeur : Alain, Patricia, (antonin)
Les sports d’équipes seront répartis dans la journée.
Loulou fera parvenir ultérieurement les horaires pour les éventuels entrainements sur la piste pour les chevaux participants aux démonstrations.
Pour toutes les présentations qui nécessitent des déguisements comme course paréo, voltige,… Mary ainsi que la femme de Loulou se sont proposées d’aider donc les concernés voient directement avec elles.
Antonin se garde la possibilité de doubler certaines démonstrations pour qu’il n’y ait pas de temps mort au court de la journée (ex : 2 courses paréo).
Sur la carrière en herbe :
– Baptême calèche de Mary : 3 créneaux horaires dans la journée
– Baptême poneys et petits chevaux : De 10h à 16h en continu 2 créneaux d’une heure par club
Dans le programme il sera, dans la mesure du possible, fait en sorte que les clubs ne soient pas en même temps sur la carrière principale et sur la carrière en herbe.
- Baptêmes poneys/petits chevaux
Aux vues du succès des baptêmes poneys des années précédentes, nous avons décidé de réorganiser cette animation pour qu’elle puisse durer en continu tout au long de la journée. Cette activité débutera à 10h jusqu’à 16h.
Chaque club aura 2 créneaux d’une heure à assurer avec : sa cavalerie (poneys et petits chevaux) et ses bénévoles qu’il aura prévu pour son créneau à cette activité.
Sont prévus en effectif pour les baptêmes, sous réserve du programme de la journée :
| Poneys | Petit Chevaux | Total | |
| CET | 4 | 3 | 7 |
| Eperon | 5 | 4 | 9 |
| Ranch | 2 | 3 | 5 |
Les baptêmes seront cette année vendus au prix de 500 XPF/tour.
Prévoir les souches baptêmes pour 1 000 tours.
- Les stands
Sont prévus cette année, différents stands :
– Un stand par club qui seront placés dans la carrière en herbe
– Un stand de la FPE avec vente des T-shirts Fête du cheval, carottes pour chevaux,… (bénévoles : Lydie et Francine)
– Un stand buvette (Maud et Maeva) : Plat chauds, salades, casse-croutes, boissons fraiches, café, café glacé, crêpes, gaufres,… (bénévoles : Tiphaine, Cathy)
– Un stand de sellerie tenu par Lionel
Toujours un souci de nombres de tentes disponible : le CET met à disposition la sienne, Maeva doit contacter par l’intermédiaire de son père l’armée de terre pour voir avec eux.
Manque également de chaises et de tables.
- Communication
Bien que les affiches, kakemonos et banderoles de l’année dernières ne soient plus à disposition, il a été décidé de refaire de la communication sur cet évènement.
Communication écrite
– 50 affiches : format A3 qui seront affichées à des endroits stratégiques (écoles, en ville,…)
– 2 banderoles : 4m x1m qui seront mises : 1 sur le pont du front de met, l’autre a la salle de Nini
Affiches et Banderoles réalisé par accord sur le devis de Tahiti Affiche
– 100 T-shirts 70 enfants et 30 adultes avec logo FPE sur la poitrine et Fête du cheval J’y étais dans le dos.
T-shirt réalisés par l’intermédiaire de Mary si pas de devis plus intéressant.
– Diffusion dans les écoles du programme et de l’affiche via Sophie par email.
Communication orale
Le concours du 12 septembre sert de support pour la communication de la fête du cheval
– Une émission de radio RFO est prévue
– Envoi du communiqué de presse à NRJ, RFO, TNTV
– Emission de télé RFO diffusé le 13 septembre 2010 à 12h
Prévoir l’envoi des invitations officielles (Président fédération des sports traditionnels, ministère des sports, maire de Pirae…)
- Sécurité
Il a été décidé cette année pour mieux assurer la sécurité des visiteurs, des chevaux et des cavaliers de :
– Séparer et délimiter les passages des chevaux de celui des piétons dès l’entrée de l’hippodrome. Les chevaux passeront tous et sans exception par derrière les carrières, les piétons seront invités à rester sur le devant de l’hippodrome. (20 barrières de sécurité)
– Pas de chevaux dans les paddocks de toute la journée.
- Points restants à voir
– Paddocks avec les poulains ?
– Equitroc ?
– Trouver des tentes, des tables, des chaises en plus
Avant la prochaine réunion le planning des démonstrations et les horaires baptêmes par club seront distribués.
Prochaine réunion pour la fête du cheval
Le vendredi 10 septembre 2010 à 18h à l’Eperon
Fin de la réunion 20h10